授权办公室授予：
- 美术馆内拍摄、摄影许可；
- 美术馆内藏品图像复制许可。
当需要使用图像时，如有必要，需将相关请求提交至授权办公室（ga-afi.cultura.gov.it）进行审核并获得授权。
对于商业用途的图像使用，需提前支付相应的特许费用。然而，对于个人出于私人用途请求，或者公共或私人机构出于研究和非盈利目的复制图像请求，则无需支付费用。
佛罗伦萨的学院美术馆授权公共和私人项目在美术馆中举办专属参观、会议、音乐会、文化活动，为其提供全球独一无二的活动场所。在严格遵守安全要求和文化遗产保护原则的前提下，可授权举办机构或非机构活动。该部门可按照特许权法案，通过酌情收费的方式给予授权（第42/2004号法令，第 106 条）。
根据相关规定，申请者需在活动前20天内下载并填写申请表，然后将申请表提交至ga-afi.spazioeventi@cultura.gov.it。
