授权办公室授予：
- 美术馆内拍摄、摄影许可；
- 美术馆内藏品图像复制许可。
当需要使用图像时，如有必要，需将相关请求提交至授权办公室（ga-afi.cultura.gov.it）进行审核并获得授权。
私人申請私人用途不收取費用。
佛罗伦萨学院美术馆评估关于在其场馆内举行专属参观和文化活动的使用和场地许可申请。在严格遵守安全要求和文化遗产保护原则的前提下，可授权举办机构或非机构活动。该部门可按照特许权法案，通过酌情收费的方式给予授权（第42/2004号法令，第 106 条）。
注意到《规则和关税》，申请者需在活动前20天内下载并填写申请表，然后将申请表提交至 ga-afi.spazioeventi@cultura.gov.it, ga-afi.info@cultura.gov.it。
